Les missions du poste

Placé(e) sous la responsabilité de la cheffe d'unité marins navires:

- vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers;

- vous contribuez à la gestion administrative des gens de meret gérez l'espace numérique maritime ;

- vous effectuez le suivi et la gestion des dossiers liés auxévénements de mer;

- vous menez régulièrement des contrôles a posteriori relatifs aux gens de mer: respect du droit social et du droit du travail maritime à bord, cohérence entre la liste d'équipage et les personnes embarquées, validité des certificats d'aptitude médicale et des titres professionnels. Vous apportez également un appui aux unités de contrôle du dispositif de contrôle et de surveillance des affaires maritimes (DCS) sur ces thématiques;

- vous participez au suivi des litiges individuels du travail maritime;

- vous instruisez les distinctions honorifiques maritimes;

- vous pouvez être amené à assurer des missions d'appui et de contrôle documentaire auprès du bureau plaisance.

En interne, vous avez des relations régulières avec les autres services de l'administration: Direction Générale des Affaires Maritimes, de la Pêche et de l'Aquaculture (DGAMPA), Direction Interrégionale de la Mer Sud-Atlantique (DIRM SA), Centre de Sécurité des Navires (CSN), Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités (DDETS), Établissement National des Invalides de la Marine (ENIM), Lycée Professionnel Maritime (LPM), Service de Santé des Gens de Mer (SSGM), Unité Littorale des Affaires Maritimes (ULAM), Bureau d'Enquêtes sur les Événements de Mer (BEA-MER).

En externe, les relations sont fréquentes avec les usagers et administrés (plaisanciers, marins professionnels, armateurs, centres de gestion), organismes socio-professionnels maritimes, le Service Social Maritime (SSM).

Le profil recherché

Vous êtes organisé(e), dynamique et travaillez dans le cadre de procédures existantes ou à créer au gré des évolutions réglementaires et des missions.

Vous devrez disposer et/ou acquérir des compétences techniques dans vos champs d'intervention:

- connaissances de l'écosystème maritime;
- connaissances du cadre réglementaire et de l'ensemble des procédures administratives et juridiques liées à la gestion des marins;
- maîtrise des applications informatiques (texte, tableur) et applications métiers (ASTERIE NG, NAVPRO, ADMINISTRES, OEDIPP, ENM, BALISE, Portail du marin).

Possibilité de suivre les formations continues ad hoc pour développer les compétences attendues.

Vous devrez également faire preuve de qualités personnelles vous permettant de travailler dans une petite structure:

- faire preuve de rigueur;
- travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe au sein d'un réseau;
- réactivité sur l'ensemble des thématiques traitées;
- discrétion professionnelle;
- qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, savoir rendre compte;
- relationnel (techniques d'accueil du public).

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