Agent de Scolarité H/F - Université de Pau et des Pays de l'Adour
- Fonctionnaire
- Université de Pau et des Pays de l'Adour
Les missions du poste
Le challenge
La personne recrutée sera affectée au collège Sciences et Technologie pour l'Energie et l'environnement au sein de la scolarité à Anglet, Campus de Montaury. Elle aura une mission d'appui à la gestion administrative et pédagogique des étudiants.
Les activités principales
1 - La scolarité administrative et pédagogique de Licences et de Masters
Candidatures sur les plateformes dédiées ;
Inscriptions administratives et pédagogiques (Apogée) ;
Organisation des contrôles continus (copies et listes d'émargement) et gestion des résultats
(édition des procès-verbaux de délibérations, relevés de notes et attestations de réussite) ;
Suivi administratif des conventions de stage (ESUPstage) ;
Suivi administratif des alternants ;
Accueil physique et téléphonique des usagers dont des étudiants étrangers.
2 - Élaboration et mise à jour des emplois du temps (Hyperplanning).
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes:
Titulaire d'un diplôme de niveau III
Vous possédez:
Une expérience dans l'administration; idéalement dans l'enseignement supérieur
Vous maîtrisez:
Les outils bureautiques
Vous avez:
Une connaissance du fonctionnement des administrations publiques
Une très bonne communication écrite et orale
L'esprit d'équipe
Un niveau B1 en Anglais
Vous êtes en capacité:
De gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
De savoir rendre compte
De vous adapter à un nouvel environnement
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais
- Logiciels bureautiques