Agent de Scolarité H/F - Universite de Pau et des Pays de L'adour

Poste proposé aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels à compter du 01/09/26Le challengeLa personne recrutée sera affectée au collège Sciences et Technologie pour l'Énergie et l'environnement au sein de la scolarité à Anglet, Campus de Montaury. Elle aura une mission d'appui à la gestion administrative et pédagogique des étudiants. Les activités principales1 - La scolarité administrative et pédagogique de Licences et de MastersCandidatures sur les plateformes dédiées ;Inscriptions administratives et pédagogiques (Apogée) ;Organisation des contrôles continus (copies et listes d'émargement) et gestion des résultats (édition des procès-verbaux de délibérations, relevés de notes et attestations de réussite) ;Suivi administratif des conventions de stage (ESUPstage) ;Suivi administratif des alternants ;Accueil physique et téléphonique des usagers dont des étudiants étrangers.2 - Élaboration et mise à jour des emplois du temps (Hyperplanning).

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesLangues: Anglais souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Anglais
• Réactivité